Le Service Accueil répond aux besoins des équipes en interne qui souhaitent organiser des réunions ou des projets de type événementiel (congrès, workshop, manifestations spécifiques, repas améliorés…) mais aussi aux besoins de la communauté scientifique nationale et internationale désirant organiser un séjour scientifique ou pédagogique au sein de notre établissement en s'occupant de la réservation de leur séjour et de l’envoi des informations pratiques et organisationnelles qui y sont liées.

Pour cela, des infrastructures dédiées sont mises à disposition pour répondre au mieux à la demande et pour permettre au service de travailler dans les meilleures conditions possibles. Le centre d’hébergement inauguré en mars 2013 dispose de 74 chambres (78 lits). Une maison d’hôte (Villa Wintrebert) pour l’accueil de personnalités scientifiques est également disponible à la réservation. Le restaurant de 120 places assises avec vue sur mer, offre tout un panel de prestations aux usagers. Un parc de salles de réunion aux tailles variées et avec des équipements spécifiques vient compléter l’offre.

Le service accueil est fractionné en 2 pôles interdépendants : le pôle centre d’hébergement/logistique et le pôle restauration.

Pôle centre d’hébergement/logistique

Sa mission se concentre sur les aspects organisationnels et logistiques tant bien pour le personnel interne que pour les personnes accueillies. Des agents polyvalents viennent renforcer le pôle en s’acquittant du courrier, des besoins en petit appareillage ponctuels, des demandes spécifiques pour les congrès, de la gestion des espaces verts accessibles et enfin de l’entretien en renfort du prestataire externe.

Pôle restaurant

Avec à sa tête un Chef de cuisine, le restaurant propose des menus variés (du petit-déjeuner au dîner) toute la semaine pour le personnel, les étudiants et chercheurs de passage ainsi qu’une palette de différentes prestations (pauses café, repas de séminaires et galas, buffets dinatoires et dégustation de vins locaux) s’adressant aux organisateurs de congrès, séminaires.

Observatoire Océanologique
de Banyuls-sur-Mer
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